Wohnungsbau Bocholt
Bocholter Heimbau eG
Südwall 22
46397 Bocholt
Tel.: (0 28 71) 21 77 -0
Fax: (0 28 71) 21 77 99
info@bocholter-heimbau.de

Wir sind für Sie da!
Mo., Di., Do.+ Fr.
8.00 Uhr - 12.00 Uhr
Donnerstag
14.00 Uhr - 18.00 Uhr
sowie nach Vereinbarung
Mittwoch geschlossen

Informationspflicht

  1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle
    Bocholter Heimbau eG / Heimbau GmbH
  2. Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer
    Peter Hardeweg – geschäftsführender Vorstand der Bocholter Heimbau eG
    Herbert Kleinmann – nebenamtlicher Vorstand der Bocholter Heimbau eG
    Alexander Elskamp – nebenamtlicher Vorstand der Bocholter Heimbau eG

    Peter Hardeweg – Geschäftsführer der Heimbau GmbH
    Paul Lensing – Geschäftsführer der Heimbau GmbH
  3. Anschrift der verantwortlichen Stelle
    Südwall 22, 46397 Bocholt
  4. Datenschutzbeauftragter
    Sacha Wilberg
    IT Berater / geprüfter Datenschutzbeauftragter
    VdW Treuhand GmbH
    Kanzlerstraße 2
    40472 Düsseldorf

    Telefon: (02 11) 95 99 -0
    Email: wilberg@vdw-treuhand.de
    Sitz der Gesellschaft: Goltsteinstr. 29, 40211 Düsseldorf
  5. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
    Vermietung von Wohnraum
    • Anbahnung und Durchführung eines rechtsgeschäftlichen Schuldverhältnisses
    • Interessentenverwaltung
    • Mietverwaltung
    • Abrechnung (Miete, Betriebskosten, etc.)
    • Verwaltung
    Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung, Heizkostenverordnung, Meldegesetze

    Verkauf von Immobilien
    • Planung und Durchführung von Bestandsveräußerungen bzw. Bauträgergeschäften
    Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung

    Beschäftigungsverhältnisse (Mitarbeiter)

    • Abschluss, Durchführung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen

    Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung, Einkommensteuergesetz, Sozialgesetzbücher, Betriebsverfassungsgesetz

    Fremdverwaltung, Drittverwaltung, Geschäftsbesorgung

    • Anbahnung und Durchführung eines rechtsgeschäftlichen Schuldverhältnisses
    • Interessentenverwaltung
    • Mietverwaltung
    • Abrechnung (Miete, Betriebskosten, etc.)
    • Verwaltung

    Rechtsgrundlage: Vertrag, Vertragsanbahnung

    Verwaltung der Mitgliedschaft bei Genossenschaften>

    • Führung der Mitgliederliste
    • Dividendenausschüttung
    • Abfrage KiStAM
    • Meldung § 45d EStG (Freistellungsaufträge)
    Rechtsgrundlage: Vertrag, Genossenschaftsgesetz, Einkommensteuergesetz, Wohnungsbau-Prämiengesetz

    Wohnungseigentumsverwaltung
    • Eigentümerliste
    • Beschlusssammlung
    • Hausgeldabrechnung
    • Wahrung der rechtlichen Interessen der WE-Gemeinschaft
    Rechtsgrundlage: Vertrag, Wohneigentumsgesetz

  6. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung gemäß EU-DSGVO
    Art. 6 Abs. 1 a), b), c), f) DSGVO
  7. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können
    Interne Empfänger
    • Alle Abteilungen der Bocholter Heimbau eG / Heimbau GmbH, die mit Verarbeitungstätigkeiten bzgl. der Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis oder mit der Wahrung berechtigter Interessen der Bocholter Heimbau eG / Heimbau GmbH (z. B. Forderungsmanagement) beauftragt sind.
    • Arbeitnehmervertretung im Rahmen der Anbahnung bzw. Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses
    • Arbeitnehmervertretung im Rahmen der Anbahnung bzw. Durchfuhrung eines Beschäftigungsverhältnisses

    Externe Empfänger
    • IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen (z. B. externe IT- Administration, ERP-Systemhersteller, etc.)
    • Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, sonstige Berater
    • Rechtsanwälte (Mieterstreitigkeiten, Inkasso, Räumung etc.)
    • Messdienstunternehmen
    • Handwerker (Instandhaltung, Modernisierung, Reparaturmaßnahmen etc.)
    • Inkasso-Unternehmen
    • Auskunfteien
    • Banken
    • Versicherungsunternehmen
    • Mietinteressenten bei Folgevermietung
    • Energieversorgungsunternehmen
    • Dienstleister Gehaltsabrechnung

    Ämter und Behörden
    • Landratsämter, Wohnungsämter, Gemeinden (für Sozialwohnungen - Wohnberechtigungsschein erforderlich)
    • Gerichte / Polizei
    • Sozialamt
    • Finanzamt
    • ARGE / Jobcenter
    • Einwohnermeldeamt
    • Bundeszentralamt für Steuern
  8. Regelfristen für die Löschung der Daten
    Eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bzw. nach Maßgabe der Angaben auf den jeweiligen Formularen, jedenfalls stets dann, sobald Ihre persönlichen Daten für die Erfüllung des Zwecks der Speicherung nicht mehr erforderlich sind.
  9. eine geplante Datenübermittlung in Drittstaaten
    Wir beabsichtigen nicht, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln.
  10. Betroffenenrechte
    Betroffene Personen haben ein Recht auf:
    • Auskunft über ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten
    • Berichtigung der hinterlegten personenbezogenen Daten
    • Löschung nicht mehr benötigter Daten
    • Einschränkung der Nutzung der Daten
    • Widerspruch (speziell bei zuvor gegebenen Einwilligungen)
    • Datenübertragbarkeit


    Bitte richten Sie Anfragen bzgl. der Wahrung/Umsetzung Ihrer Rechte an:
    Email: info@bocholter-heimbau.de
    Email: info@heimbau-gmbh.de

  11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
    Gemäß Artikel 77 EU-DSGVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO oder das BDSG verstößt.

    Beschwerden richten Sie bitte an die
    Landesbeauftragte für den Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen:
    https://www.ldi.nrw.de/
  12. Information bzgl. der Bereitstellung der personenbezogenen Daten
    Sämtliche Daten, welche der Bocholter Heimbau eG / Heimbau GmbH bereitgestellt werden, sind notwendig, um die Durchführung eines Mietverhältnisses, eines Immobilien(ver)kaufs, einer Mitgliedschaft in der Genossenschaft, die Wohnungseigentumsverwaltung oder eines Beschäftigungsverhältnisses gewährleisten zu können.
    In jedem dieser Fälle bezieht sich die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten der Betroffenen auf ein entsprechendes Vertragsverhältnis oder auf die Anbahnung eines Vertragsverhältnisses oder auf gesetzliche Vorschriften.
  13. Automatische Entscheidungsfindung (Art. 13 Abs. 2f DSGVO)
    Eine automatisierte Entscheidungsfindung erfolgt nicht.

Stand: 28.03.2019